
MyLOFT全般
Q1. MyLOFTとはどのようなサービスですか?
RemoteXsを提供するEclat社が作成した、次世代リモートアクセスサービスです。所属機関の契約オンラインコンテンツに、学内・社外・院外から認証することができます。
ブラウザでのご利用はもちろん、モバイルアプリでの提供、ブックマーク、Googleを利用したコンテンツナビゲーションなど多様なニーズに応じ、また管理者画面からは詳細な利用統計を提供します。
Q2. VPNとどのように違いますか?
VPNは、ユーザが所属の機関ネットワークにアクセスすることで、所属機関のIPアドレスから購読コンテンツへの認証が行われます。機関内には重要なデータが含まれることも多いことから、VPNでは一定程度のセキュリティレベルが要求されます。
MyLOFTはクラウド型のサービスで、セキュリティレベルが異なる個人の端末からも機関契約コンテンツにアクセスできる方式で、リモートアクセスを実現しています。
Q3. EZ proxyとどのように違いますか?
EZproxyはリバースプロキシという技術でアクセス先出版社ページのURLを書き換えますが、MyLOFTではトランスペアレント(=透過)プロキシという、根本的に異なる技術を利用しています。
リバースプロキシはURLの書き換えが発生することから、出版社サイト側の構造に変更が加えられた際の都度メンテナンスがより多く必要になる側面がございます。それに対しトランスペアレント(=透過)プロキシは、URLを書き換えずにページにアクセスするため、より安定したサービス提供ができると言われています。
リモートアクセスの技術以外の違いとしては、MyLOFTではユーザの所属(学部・部署など)を設定し、それに合わせてアクセスを提供するデータベースを選ぶことができます。
Q4. 学認等のサービスとどのように異なりますか?
学認は、複数の出版社と複数の大学間でのシングルサインオンを実現するサービスです。
MyLOFTは基本的に単体機関向けのサービスで、MyLOFTのクラウドサーバから購読出版社サイトへはIPアドレス認証によりアクセスが提供されます。
Q5. 学認のシングルサインオンと連携はできないのでしょうか?
MyLOFTはSAML2.0を利用したシングルサインオンに対応しており、学認IdPを利用したService Provider(SP)として動作します。これにより、学認のIDとパスワードでログインできるほか、学認未対応のコンテンツもMyLOFT経由でまとめてご利用いただけます。
Q6. 図書館で導入することで、どのようなメリットがありますか?
MyLOFTは、単なるリモートアクセスサービスにはとどまらない多様な機能を準備しています。
ユーザ用のポータルサイトでは、所属機関が購読しているコンテンツに限らず、インターネット上のあらゆるページをブックマーク登録することが出来たり、一部の論文フルテキストをモバイルアプリ上でオフラインリーディングすることができるサービスを提供しています。
また管理者ユーザには詳細な利用統計へのアクセス権限が与えられており、誰が、またどの所属がより多くコンテンツを利用しているかを確認・分析することで。将来の購読形態をイメージする手がかりにしていただくことができます。
Q7. 何名から購入可能なサービスでしょうか?
FTE(フルタイム当量)、キャンパス数、データベース数により費用が異なりますので、弊社までご相談いただければお見積りを提示いたします。
Q8. MyLOFTへはどのようなデバイスからアクセスができますか?
iOS、Androidのモバイルアプリ経由、PC経由のブラウザで動作します。
Q9. MyLOFTのサーバはどこにありますか?
AmazonのAWS内のクラウドサーバを利用しており、機関毎に各々のIPを提供することでアクセスを制御する形でのサービス提供を行っております。ユーザはMyLOFTサイトからアクセスし、サーバを意識することなくコンテンツにアクセスすることが出来ます。
Q10. ポータルサイトはあるのでしょうか?
提供しています。機関でのご購読DatabaseやJournals、eBooks等のコンテンツデリバリーサービスとともに、専用ポータルサイトではユーザごとにの興味のあるサイトなどのタグやコレクション名を付与し、ブックマーク、コンテンツの管理をポータルサイトで行うことができます。
Q11. どのような言語に対応していますか?
ポータルサイト、管理者画面ともに日本語対応しており、それ以外では英語・スペイン語・トルコ語・ロシア語・中国語・ヒンディー語に対応しています。
Q12. ポータルサイトを介したシステムダウンロードの際に出版社からProxyサーバのIPアドレスを止められると他の利用者にも多大な迷惑がかかるのですが、MyLOFTではどのような対策をしていますか?
データベースおよびユーザカテゴリに1日のPDFダウンロード量制限を設定することができます。
Q13. 管理者として、準備しなければならないことは何でしょうか?
MyLOFTの管理者様には、各出版社様へIPアドレスを通知し、設定をご確認いただく必要があります。お客様独自のMyLOFT IPが付与され次第「AWSのIPであるが、お客様にのみ利用されるものであること」を証明する文書を英語と日本語で用意させていただきます。出版社様にIP登録をご依頼する際は、そちらの文書をご提示ください。
また、学内・社内の環境でMyLOFTをご利用いただけるようにするために、MyLOFTのIPとポート、ドメインをお客様のファイアウォールにてホワイトリスト化および通信の許可をお願いしております。
学外・社外の環境でWebプロキシを介する場合、MyLOFT経由でのコンテンツアクセスが出来ない場合があります。あらかじめご了承ください。
Q14. MyLOFTのIPアドレスは共有されることはないでしょうか?
MyLOFTのIPアドレスは、1機関1IPで提供され、共有されることはありません。
Q15. MyLOFTのポータルサイトは変更可能でしょうか?
基本的な構造はすべてのお客様に同じものを提供しております。「図書館からのおすすめ」欄に設定するリンクや、検索オプションに表示される検索エンジンやディスカバリーサービスの設定はご希望に合わせてご変更いただくことが可能です。
個々のユーザには、お気に入り・ブックマーク登録・論文フルテキストやウェブページの保存といった形で「カスタマイズ」することができます。
Q16. ユーザの属性によるコンテンツのコントロールができると聞いたのですが、どのように行うのでしょうか?
管理者権限で作成できる「ユーザカテゴリ」と「eリソースグループ」により設定可能です。
例えばデータベースA・B・C・DをMyLOFTに登録しており、特定の部署にはDを公開したくない場合、A・B・Cのみ登録してあるeリソースグループを準備し、それを当該部署用に作成したユーザカテゴリと紐づけることで、当該部署所属のユーザにはデータベースDへのアクセスを制限することができます。
Q17. 他社のディスカバリーサービスをMyLOFTに統合できますか?
MyLOFTにログインした状態であれば、ディスカバリーサービスから論文フルテキストへの認証を行うことは可能です。
またユーザポータルのホーム画面にある検索バーに、Pubmed, Summon, Primo Discoveryなどの検索オプションを管理者権限で追加することも可能です。
Q18. 自機関にはITのインフラストラクチャがないのですが、MyLOFTは利用可能でしょうか?
MyLOFTは全てクラウドサービスでの提供となりますので、ITインフラがなくてもご利用いただくことが可能です。
Q19. Link resolverの利用は可能でしょうか。
ご利用いただけます。リンク先のURLがMyLOFT IPアドレスにより認証されていれば、フルテキストを閲覧することができます。
Q20. MyLOFTを学内で利用できるようにするために、どのような設定が必要ですか。
まず以下をお客様環境のファイアウォールにてホワイトリスト登録します。
・MyLOFTのIPとポート(80, 443, およびRemoteXsからの移行時は4500)
・MyLOFTのドメイン(myloft.xyzおよび*myloft.xyz)
また学内・社内環境にプロキシサーバがあったり、ネットワーク環境上に制限が設定されている場合、MyLOFTを介したCONNECTリクエストがブロックされる場合があります。
このようなケースではMyLOFTを経由した購読コンテンツへのアクセスはできなくなるため、機関IPアドレスを事前にMyLOFT側で登録し、学内・社内から購読コンテンツアクセスはMyLOFT経由ではなく従来の機関IPアドレス経由でアクセスさせる設定をご案内しております。(MyLOFTのポータルサイトはご利用いただけますが、アクセスは実質機関IPから行われるイメージです)
Q21. 外部認証には対応していますか?
SAML2.0のみ、ご相談により対応いたします。
LDAPは非対応となりますので、ご了承下さい。
ユーザ登録編
Q1. どのようにしてユーザを登録することができますか?
MyLOFTではユーザ自らアカウントの申請を行うことは不可となっており、登録・削除・管理はすべて管理者画面から行います。
個別登録に加え、スプレッドシートのコピーペーストによる複数ユーザの一括登録も可能です。登録されたユーザにはパスワード設定のための案内メールが送付され、MyLOFTにログインできるようになります。
Q2. ユーザカテゴリにはどのような意味があるのでしょうか?
学部・部署などといった単位でユーザカテゴリを作成することで、部局単位での利用統計を取得したり、eリソースグループとの組み合わせにより各部局が利用可能なコンテンツを取捨選択することができます。
Q3. ユーザ登録時やパスワード変更時、システムから利用者にメッセージが送付されることがありますか?
システムからの自動送信メールは、ユーザ登録時・パスワード変更時に送信させます。
Q4. 機関内のシングルサインオンシステムと統合することは可能ですか?
SAML2.0での対応が可能です。
Q5. SAML認証を導入する場合、MyLOFTに標準装備されているID・パスワード認証がどのように扱われるか教えてください。
*通常ユーザアカウント
初回ログインをSAML認証で行った場合、アカウントが自動生成されます。当該アカウントにはMyLOFTのID・パスワードは付与されず、SAML認証用のID・パスワード以外ではログインできなくなります。
管理者により手動で作成されたアカウントは、基本的にMyLOFT標準装備されたID・パスワードによる認証が想定されていますが、MyLOFTのIDとパスワードでしばら利用した後、SAML認証で同じIDのログインを行うことも可能です。(IDが一致すれば、認証方法に関わらずMyLOFT上では同じアカウントとして認識されます)
ただしこのような場合、MyLOFTのID・パスワードによる認証とSAML認証の二つの入口が存在することになり、SAML認証での利用開始後にMyLOFTのID・パスワードの利用を停止させることは出来なくなります。
*管理者アカウント
管理者用の画面はSAML認証非対応で、MyLOFT標準装備のID・パスワードでのみログイン可能です。
通常ユーザ用のポータルにSAML認証でログインしているIDで管理者画面を閲覧したい場合、当該IDを管理者ユーザとして追加し、管理者画面用のパスワードを設定する必要があります。
※追加時にパスワード作成を促す案内メールが届きますので、記載手順に従って設定してください。
コンテンツ登録編
Q1. どのようなコンテンツを登録することができますか?
オンラインで提供されるIP認証のデータベースに対応しております。(機関用のID・パスワード認証でアクセスを許可しているデータベースは非対応となります)
また各出版社から提供されているジャーナルや電子ブックのタイトルのURLも登録することが可能です。
特定の出版社で利用ジャーナルがキャンパス毎に異なる場合は、複数のMyLOFTを用意しそれぞれ別のIPアドレスを出版社に登録することでの運用をご案内しております。
Q2. コンテンツの登録について、どのような認証をサポートしていますか?
IP認証のみでのご案内となり、ID/Password認証のコンテンツは登録することができません。
Q3. コンテンツの登録にあたり、どのような準備が必要ですか?
MyLOFTでご利用希望のデータベースを弊社までお伝えいただけましたら、対応可否を開発元のEclat社に確認の上ご案内いたします。
※出版社様との契約において、リモートアクセスを行うことで別途の費用が発生するコンテンツについては、出版社様と必要な契約を行なった上でご利用ください。
Q4. コンテンツの登録の制限はありますか?
登録するデータベースの数により費用が異なりますので、指定範囲内数でのご利用となります。データベースに紐づく、JournalやeBooksについての登録数量制限はありません。
Q6. 同時アクセス数に制限のあるデータベースにアクセスできますか?
同時アクセス数制限付きでご契約の含まれているデータベースはMyLOFTでご利用いただけますが、データベース自体からのログアウトをせずにMyLOFTの利用を終了すると直前のセッションが継続し、次のユーザがアクセスできなくなるケースがあります。このようなデータベースのご利用時は、ユーザ様にデータベースからのログアウトを徹底いただくようお願いいたします。
Q5. eリソースグループとは何でしょうか?
すべてのご購読データベースからいくつか選んでまとまりにしたものが、eリソースグループです。
例えばデータベースA・B・C・DをMyLOFTに登録しており、特定の部署にはDを公開したくない場合、A・B・Cのみが登録されたeリソースグループを準備します。それをユーザカテゴリと紐づけることで、当該部署所属のユーザにはデータベースDへのアクセスを制限することができます。
Q6. 出版社サイトのMy Accountなど個人用IDで利用する機能は、MyLOFTでは利用できますか?
RemoteXsでは非対応だった各出版社サイトの個人アカウントは、MyLOFTではご利用可能です。
利用統計編
Q1. MyLOFTでは利用統計はどのような情報が取得できますか?
PDFダウンロード数や閲覧時のデータ消費量を、ユーザカテゴリ単位、出版社(=データベースおよび一部ジャーナル)単位、ユーザ単位、日単位の切り口から閲覧することができます。それぞれの項目がリンクしているため、例えば特定のユーザカテゴリにおける特定タイトルの利用数を確認する、といった形で絞り込みを行うこともできます。
Q2. MyLOFTの利用統計はどのようなフォーマットで出力できますか?
PDFまたはHTMLの形式でダウンロードすることができます。
Q3. MyLOFTの利用統計はどのように活用したら良いですか?
個人およびユーザグループ毎にジャーナルレベルまでの非常に細かい利用統計情報を提供しています。これらの利用統計データを分析することで、将来のコンテンツ増強計画に役立つ情報になると考えております。
Q4. ジャーナル毎の利用統計は確認できないでしょうか?
ダウンロード・保存された論文フルテキストのうち、DOIが判明するものはジャーナルタイトル単位での利用統計を提供しております。(DOIを有しないコンテンツのダウンロード記録はジャーナル名が不明になることもございますので、予めご了承ください。)
